Gestão Administrativa

Técnicas para uma boa Administração

Reflexão do Dia 03

Assunto: Liderança.

Muito bom dia!

O que podemos falar sobre Liderança?

São tantos assuntos que englobam a liderança, que é difícil saber por onde começar.

O que sabemos sobre ela?

A liderança é uma virtude que todos devem saber administrar, pois ela que fará com que muitas de suas conquistas sejam possíveis.

Agora me pergunto, porque? Porque ela é tão importante assim para nossas conquistas?

Sabemos que quem trabalha arduamente, todos os dias, tem de estar motivado, e quem melhor para nos motivar do que um líder nato?

Se em alguma hipótese não houver uma liderança no trabalho, poderemos falhar muito mais facilmente nos deveremos que nos foram delegados.

Quem está começando a pegar experiencia em um novo emprego e por ventura tem a sorte de ter uma pessoa na qual pode confiar e te dar bons conselhos, independentemente de ser encarregado ou não, conseguimos trabalhar muito mais motivados, não percebendo barreiras que se formam no nosso cotidiano e que possa te impedir de fazer o serviço delegado.

Os motivos são vários, mas aquela pessoa que é seu encarregado, além de exercer esta função, é como se fosse uma admiração para você, aquela pessoa que você adoraria um dia se tornar igual a ela (ou talvez melhor que ela) e assim ajudar um outro novato no mundo.

Agora, quais são as qualidades de um bom líder? Aqui falarei algumas das qualidades e qual é a maior preocupação que um líder poderá passar.

1 – Disposição para novas ideias.

  • Novas ideias para um novo conceito de se fazer um trabalho que a anos vem sendo realizado da mesma maneira.
  • Nenhum colaborador, irá querer um líder “frágil” em situações de difícil decisões, como neste caso, a oportunidade de inovar sem receio de fracassar.

2 – Motivação, a alma do negócio.

  • Quem confia em um determinado líder que não tem motivação? A resposta é clara, ninguém. Nenhum colaborador irá se espelhar em um líder deste gênero, por isto a motivação é um dos carros chefes de um ótimo líder.

3 – Ser Justo.

  • Ai está uma qualidade de líder, que é sem dúvida nenhuma, uma das melhores, por que um líder deve ser justo? Ai vão algumas justificativas.
    • Se um determinado colaborador está com uma ideia inovadora e tem receio de passar ao seu líder porque talvez ele possa furtar a ideia e se alto promover, a ideia nunca irá para frente. Obs.: Se ele tem receio, é porque o líder já da sinais deste gênero
    • Se um dia, um determinado setor cometer um erro grave, o líder deverá ser capaz de diferenciar aqueles que não o causaram dos que causaram e assim aplicar as devidas “punições”
    • Todo tipo de reunião, nenhum colaborador poderá ter mais chances de falar do que o outro, alias reunião não é para se fazer grupos fechados e sim resolver determinados problemas e/ou assuntos.
  • Resumindo, ser justo, é literalmente saber delegar e direcionar o colaborador sem nenhum receio de estar fazendo algo injusto com este.

4 – Planos e Metas.

  • Ter um objeto a ser conquistado é um dos muitos talentos de um bom líder, que irá delegar e administrar da melhor forma como e quando deverá ser realizado junto com sua equipe

5 – Perseverança.

  • Quem nunca se arrependeu de alguma decisão que já tomou? Várias pessoas já se arrependeram e muito de certas decisões, mas como foi realizado?
  • Um líder que crê na sua decisão até o final, é um líder que tem além de tudo, muita perseverança e crença que a sua ideia dará certo, jamais desistindo dela, até que consiga completá-la.
  • Para os colaboradores um líder deste gênero é muito mais decido, resumindo, se ele acredita na ideia tem uma boa porcentagem dela dar certo.

6 – Positividade.

  • Quem é que gosta de mal estar no ambiente de trabalho? Ninguém. Todos nós queremos um ambiente de trabalho digno e alegre, o gerente tem uma parcela de culpa muito grande para que o ambiente seja de tal forma agradável para todos os colaboradores.

Agora, qual é a maior preocupação que um líder pode ter? A responsabilidade de estar delegando tarefas a outras pessoas e ter a certeza que tudo dará certo e que todas as metas que foram lhe passados sejam cumpridas.

Creio que ser líder, além de dom a pessoa tem de ser extremamente flexível em diversas situações, entre muitas outras coisas.

Espero ser um dia, um ótimo líder empresarial, assim termino minha reflexão, e já quero deixar claro que irei sempre postar algo sobre liderança

Att:

Antonio Paulo Bento

22/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

Post Extra 02

Qual a primeira coisa que vem à nossa cabeça quando pensamos nela, na ética?

- A política?

- O chefe?

- Meu melhor amigo?

- O banco?

Ética, segundo o dicionário Houaiss, significa “disciplina e orientação ao comportamento humano, refletindo a respeito da essência das normas e valores”. Segundo o dicionário Michaelis, ética significa “valores morais e ideais da conduta humana”.

Mas e segundo a Bíblia?

É possível separar a conduta ética de todo o ensinamento de Jesus como se ela, a ética, fosse somente uma qualidade?

Se a definição encontrada nos dicionários aponta para um conjunto que molda e norteia uma vida, podemos concluir que é um estilo de vida, um comportamento, um todo. Ou seja, é preciso viver em conformidade com o que se fala.

Sabe aquele papo de “teoria e prática”?

Então, é isso: combinar, fazer valer, fazer ser uma coisa só o discurso e o agir.

Fonte:

Revista Portas Abertas – Encarte Underground, Ano 8, nº.: 8. Agosto de 2010.

22/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

Reflexão do dia 02

Bom dia meus bons leitores! vamos a mais uma reflexão.

Tema: Centralização

Como a vida é boa, quando parecemos o centro do universo,aquele que é o dono da verdade e tudo pode. (Claro que estou exagerando.)

Voltando a nossa boa centralização.

Quando uma empresa, tem a centralização total de seu empreendimento, é sem dúvida a melhor estratégia que pode existir para aqueles que não tem confiança em seus encarregados.

Porque?

Sabemos que quando centralizado, a empresa está tendo um melhor aproveitamento, porque? A pessoa ou setor responsável pelo todo, terão total informações sobre a empresa para tomar uma decisão rápida e eficaz (talvez demorada e não sugestiva), logo mostro algumas vantagens e desvantagens da centralização

Vantagens

  • Com a centralização o diretor tem total conhecimento sobre tudo que ocorre em seu empreendimento, isto é, sua decisão estará visando o melhoramento da empresa como um todo.
  • Por estarem administrando a empresa como um todo os administradores são sempre melhores treinados do que seus funcionários
  • Se ele está encarregado sobre tudo, não necessita de outros encarregados para uma melhor gestão, dando assim um menor custo operacional
  • Alguns setores sensíveis, como compras e receber são de extrema confiança e quando o diretor controla os dois setores tem uma maior certeza sobre tudo que entra e saí da empresa.
  • As decisões são equivalentes ao que a empresa necessita, raramente será aplicado uma melhoria somente para os funcionários.

Desvantagens

  • Quando o diretor administra um todo, muitas vezes a decisão pode ser errada ou fora do que aquele setor realmente necessita, por falta de contato com quem realmente faz o trabalho árduo do dia a dia e que poderá estar cheio de ideias para melhorar a empresa.
  • A comunicação, que é vital para a coleta de informações e assim uma melhor decisão, raramente é bem sucedida com uma centralização forte, gerando assim uma tomada de decisão errada e demorada.

Claro que quando um empreendimento é descentralizado porem extremamente organizado a situação poderá ser até 2x melhor que a centralização, porque?

Vantagens

  • Tarefas que podem ser feitas pelos encarregados, seriam feitas sem precisar chegar ao diretor/presidente da empresa. Dando maior rapidez e eficácia as decisões
  • Os encarregados por estarem lidando diariamente com os problemas de seus setores conseguem ter uma visão e informação mais ampla do que ocorre para que sempre seja tomado a decisão correta
  • Tem uma maior participação de todos na empresa, gerando assim uma motivação a mais aos funcionários que gostam de sempre estar melhorando seus serviços.
  • Como todos sabemos, ninguém nunca é insubstituível, com a descentralização o encarregado de cada área consegue passar um pouco das decisões para seus subordinados, abrindo espaço para diversas outras ideias e melhoria na qualidade do serviço, e inconscientemente o treinando para uma futura substituição

Mas como não estou aqui para proteger a descentralização poderemos ver logo em seguida que também temos as desvantagens de se usá-la.

Desvantagens

  • Se a comunicação, que é uma importante ferramente para quem utiliza a descentralização não for corretamente feita, poderá surgir falsas soluções para problemas tão simples como de extrema importância para a empresa
  • Se todos tem responsabilidades maiores, por que devem ganhar o mesmo que alguém que não tenha nenhuma responsabilidade para com a empresa? Logicamente o salário das peças chaves do empreendimento deverá ser melhorado, além de treinamentos constantes aos encarregados e subordinados
  • Uma grande falha da descentralização podem ser justamente a independência de seus encarregados, que podem visar o melhoramento somente de seu setor e esquecer os outros, pode ocorrer facilmente entre setor de vendas e setor de produção.

Por hoje, é isto.

Até uma próxima.

Att:

Antonio Paulo Bento

04/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

Post Extra 01

As quatro leis da espiritualidade

Na Índia, são ensinadas as “quatro leis da espiritualidade”:
A primeira diz: “A pessoa que vem é a pessoa certa”.

Ninguém entra em nossas vidas por acaso.  Todas as pessoas ao nosso redor, interagindo com a gente, têm algo para nos fazer aprender e avançar em cada situação.
A segunda lei diz: “Aconteceu a única coisa que poderia ter acontecido”.

Nada, nada absolutamente nada do que acontece em nossas vidas poderia ter sido de outra forma. Mesmo o menor detalhe. Não há nenhum “se eu tivesse feito tal coisa…” ou “aconteceu que um outro …”. Não. O que aconteceu foi tudo o que poderia ter acontecido, e foi para aprendermos a lição e seguirmos em frente. Todas e cada uma das situações que acontecem em nossas vidas são perfeitas.

A terceira diz: “Toda vez que você iniciar é o momento certo”.

Tudo começa na hora certa, nem antes nem depois. Quando estamos prontos para iniciar algo novo em nossas vidas, é que as coisas acontecem.

E a quarta e última afirma: “Quando algo termina, ele termina”.

Simplesmente assim. Se algo acabou em nossas vidas é para a nossa evolução. Por isso, é melhor sair, ir em frente e se enriquecer com a experiência. Não é por acaso que estamos lendo este texto agora. Se ele vem à nossa vida hoje, é porque estamos preparados para entender que nenhum floco de neve cai sempre no lugar errado!

Muito interessante o texto.

Agradecimentos ao meu bom professor e amigo Leandro Martins.

Att:

Antonio Paulo Bento

03/08/2010 Publicado por | Uncategorized | 1 Comentário

Reflexão do dia 01

Bom dia, meus bons leitores!

Tema: Empresa Familiar.

Quem nunca trabalhou em uma empresa familiar? (talvez muitos não.)

Geralmente nossos primeiros empregos podem vir a ser em uma micro empresa, que normalmente é gerenciada por uma familia.

No meu caso, a minha familia gerencia uma empresa que por sua vez me deu a oportunidade de começar a adquirir experiencia nela, resumindo, ainda posso ser considerado um estagiario por muitas outras empresas.

Como tudo tem seu lado gratificante, e principalmente o lado dificil, sabemos que a gerencia poderá ser simples, eficaz e muito disposta a todos os funcionários pois é centralizada e com rapidez nas decisões, como também podem ser muito precárias, pois o idealizador do empreendimento que era a inspiração tanto para os membros familiares como para os funcionários não consegue mais ter um bom comprometimento e assim passar sua empresa aos seus substitudos que por muitas vezes são seus filhos, sobrinhos, neto e assim por diante. Muitos membros de familia que não são os idealizadores do empreendimento podem acabar com a empresa, tanto na questão financeira familiar como na perda de bons funcionários por causa de seus Egos, que jamais deixam admitir um erro próprio.

Como não é o caso da empresa onde trabalho, não irei comentar muito sobre isto, porêm.

Uma das coisas que digo é. Trabalhar em familia é muito dificil porem empolgante ao mesmo tempo, porque?

Simples. Você tem a dura tarefa de fazer o máximo possível por esta empresa, pois ela que te da o seu próprio sustento, se ela falir é sinal que a sua familia poderá ruir, este é um misto entre prazeroso e perigoso ao mesmo tempo. tão mais quanto uma organização empresarial de grande porte, pois o comportamento e comprometimento de alguns podem ser facilmente confundido com pessoal e profissional, não dando para implantar novas metodologias ou teorias e diversas outras coisas.

Por hoje, acabo por aqui.

Muito obrigado! e até uma próxima.

Att:

Antonio Paulo Bento

03/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

Discussão de domingo 01

Hoje darei início a uma série de discussões.

O assunto é, Simplicidade na rotina empresarial.

Como devemos fazer para que tudo que fazemos no dia a dia, se torne simples, confiável e transparente?

Pergunta difícil, e que todas as profissões podem sofrer caso não se aplique nenhuma rotina diária.

Falo por mim e por pessoas ao meu redor que sem dúvida nenhuma sabem que implantar um método de trabalho prático, fácil e confiável, resumindo, de fácil uso. É extremamente difícil, por que?

Dando um exemplo prático, podemos utilizar uma empresa de Processamentos de Dados, e que você é um programador de sistemas e necessita de um programa para traduzir, lembrando que este programa será utilizado somente por você, podendo fazer e utilizar suas própias lógicas que entenderá como o programa é realizado e caso tenha algum bug, imediatamente consiguirá corrigi-lo, mas agora vem a pergunta, e se este programa for utilizado por uma criança de 5 anos? que mal entende como um computador é utilizado. Ai chega a parte difícil, você saber configurar e montar um programa perfeito que todos saibam mecher e que não tenha riscos nenhum de dar alguma falha durante o processo, significando que o trabalho que teria sido feito em menos de um dia, leve mais de dois, três dias.

Porem tudo se tem um lado bom.

O trabalho inicial pode ser bem complexo e de difícil implantação, porem quando implantado e pronto a dar bons resultados poderá futuramente ser uma ferramenta indispensável no trabalho.

Créditos ao Junior – Infog, Tay, Gilvan, Tie e meus bons Pais.

Que a cada dia que passa me ajudam a entender mais sobre como é difícil pensar não só por você, mas pelo todo.

Att:

Antonio Paulo Bento

02/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

Bom dia.

Olá a todos.

Gostaria de informar que, de hoje em diante, estarei retornando a postar no blog, continuando alguns tópicos anteriores e começando novos.

A frequencia poderá ser semanal como também mensal, dependendo da minha disponibilidade.

Desde já muito obrigado.

Att:

Antonio Paulo Bento

02/08/2010 Publicado por | Uncategorized | Deixe um comentário

   

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