Reflexão do dia 02

Bom dia meus bons leitores! vamos a mais uma reflexão.

Tema: Centralização

Como a vida é boa, quando parecemos o centro do universo,aquele que é o dono da verdade e tudo pode. (Claro que estou exagerando.)

Voltando a nossa boa centralização.

Quando uma empresa, tem a centralização total de seu empreendimento, é sem dúvida a melhor estratégia que pode existir para aqueles que não tem confiança em seus encarregados.

Porque?

Sabemos que quando centralizado, a empresa está tendo um melhor aproveitamento, porque? A pessoa ou setor responsável pelo todo, terão total informações sobre a empresa para tomar uma decisão rápida e eficaz (talvez demorada e não sugestiva), logo mostro algumas vantagens e desvantagens da centralização

Vantagens

Com a centralização o diretor tem total conhecimento sobre tudo que ocorre em seu empreendimento, isto é, sua decisão estará visando o melhoramento da empresa como um todo.
Por estarem administrando a empresa como um todo os administradores são sempre melhores treinados do que seus funcionários
Se ele está encarregado sobre tudo, não necessita de outros encarregados para uma melhor gestão, dando assim um menor custo operacional
Alguns setores sensíveis, como compras e receber são de extrema confiança e quando o diretor controla os dois setores tem uma maior certeza sobre tudo que entra e saí da empresa.
As decisões são equivalentes ao que a empresa necessita, raramente será aplicado uma melhoria somente para os funcionários.

Desvantagens

Quando o diretor administra um todo, muitas vezes a decisão pode ser errada ou fora do que aquele setor realmente necessita, por falta de contato com quem realmente faz o trabalho árduo do dia a dia e que poderá estar cheio de ideias para melhorar a empresa.
A comunicação, que é vital para a coleta de informações e assim uma melhor decisão, raramente é bem sucedida com uma centralização forte, gerando assim uma tomada de decisão errada e demorada.

Claro que quando um empreendimento é descentralizado porem extremamente organizado a situação poderá ser até 2x melhor que a centralização, porque?

Vantagens

Tarefas que podem ser feitas pelos encarregados, seriam feitas sem precisar chegar ao diretor/presidente da empresa. Dando maior rapidez e eficácia as decisões
Os encarregados por estarem lidando diariamente com os problemas de seus setores conseguem ter uma visão e informação mais ampla do que ocorre para que sempre seja tomado a decisão correta
Tem uma maior participação de todos na empresa, gerando assim uma motivação a mais aos funcionários que gostam de sempre estar melhorando seus serviços.
Como todos sabemos, ninguém nunca é insubstituível, com a descentralização o encarregado de cada área consegue passar um pouco das decisões para seus subordinados, abrindo espaço para diversas outras ideias e melhoria na qualidade do serviço, e inconscientemente o treinando para uma futura substituição

Mas como não estou aqui para proteger a descentralização poderemos ver logo em seguida que também temos as desvantagens de se usá-la.

Desvantagens

Se a comunicação, que é uma importante ferramente para quem utiliza a descentralização não for corretamente feita, poderá surgir falsas soluções para problemas tão simples como de extrema importância para a empresa
Se todos tem responsabilidades maiores, por que devem ganhar o mesmo que alguém que não tenha nenhuma responsabilidade para com a empresa? Logicamente o salário das peças chaves do empreendimento deverá ser melhorado, além de treinamentos constantes aos encarregados e subordinados
Uma grande falha da descentralização podem ser justamente a independência de seus encarregados, que podem visar o melhoramento somente de seu setor e esquecer os outros, pode ocorrer facilmente entre setor de vendas e setor de produção.

Por hoje, é isto.

Até uma próxima.

Att:

Antonio Paulo Bento